Como el entorno empresarial esta atravesando por grandes retos competitivos debido a la apertura que tenemos, hacia la globalización mundial y también a la llegada de nueva información gracias a la cultura de la sociedad del conocimiento, las organizaciones deben estar preparadas para mantenerse y actualizarce constantemente, en la ultima década han surgido una serie de teorías y aportes de lo que hoy llamamos Administración Moderna, que no es más sino la concepción de las empresas desde un enfoque actual, futurista, más humano y mejor estructurado, donde se planean estrategias que les permiten estar preparados ante los cambios, para obtener mejores resultados y seguir siendo competitivas en el mercado.Para hablar del término Planeación estratégica primero
miremos su origen como vocablo, la palabra Planeación proviene del latin y hace referencia a la palabra planus o planes y la palabra Estrategia proviene del término griego strategos,
que significa el arte del general en el contexto de dirigir las operaciones
militares. Uniendo estos dos términos y trasladándolos al plano
organizacional tenemos: hacer planes para dirigir una organización en busca de
un objetivo. Son varios los autores que definen este concepto, el primero en mencionar
algo sobre el tema fue Sócrates cuando hablaba sobre los empresarios y la mejor
forma en que podían alcanzar sus metas era haciendo planes y moviendo recursos para alcanzar los
objetivos, todavía no se hablaba de administración pero de alguna manera dio su
aporte, dentro del artículo publicado en por Hilda Quetzac Planeación
estratégica en la administración, menciona varios autores y sus definiciones
que se mencionaran a continuación:
- La planificación estratégica es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los directivos desean para su organización. Es el elemento clave del ciclo administrativo. (Acosta y García, 1999).
- Planificar es aprender, y aprender significa aumentar la capacidad de reflexión, repensar los modelos mentales acerca del entorno y la organización, y mejorar los procesos mediante los cuales se toman decisiones estratégicas. (Geus, 1988).
- La Planificación Estratégica es un proceso participativo, sistemático, crítico y autocrítico, integral, reflexivo, estructurado en varios momentos, que permite formular, entre otros, objetivos y estrategias en diferentes horizontes de tiempo, que necesita información externa e interna, responde a las demandas del entorno y de la propia institución, y cuyos resultados requieren de seguimiento y evaluación”. (Galarza y Almuiñas 2007).
- Se entiende por planificación estratégica al proceso de desarrollo y mantenimiento de un proyecto que vincule las metas y habilidades institucionales con las oportunidades cambiantes del mercado. Esto depende del desarrollo de una clara misión institucional, que sustente objetivos, y una apropiada implementación.” (Kotler, 2004)
La planeación estratégica integra todo el proceso dentro de la empresa, que debe ser visto desde la base estructural hasta la dirección, haciendo una evaluación de sus recursos, como puede obtener lo mejor de ellos para encaminarlos hacia la meta que es mayor producción y competitividad, Como lo expone M. Porter citado por Hilda Quetzac " La estrategia
competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de cómo la empresa va a
competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué políticas serán necesarias para
alcanzar tales objetivos”, sin planificación y estructuración de planes de acción claros a seguir es muy difícil mantenerse en el mercado global, por eso debe tener claro el objetivo principal de la organización, cual es su fin por el que fue creada, su misión, su visión y sobre todo que esperan de ella en el futuro los directivos, ya que esto gira en función de alcanzar metas externas pero planeando desde su interior y con sus recursos la forma de llegar a ellas.
MODELO DE APLICACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Para aplicar este modelo en las empresas se mencionara el siguiente basado en la teoría de M. Porter citado por Hilda Quetzac, donde hace referencia a unas etapas:- Formulación de las Estrategias: incluye el desarrollo de la misión del negocio, la identificación de las oportunidades y amenazas externas a la organización, la determinación de las fuerzas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas, y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo.
- Implantación de Estrategias: requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte políticas, motive empleados, y asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo; incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creación de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia, presupuestos, sistemas de información y motivación a la acción.
- Evaluación de Estrategias: (a) revisar los factores internos y externos que fundamentan las estrategias actuales; (b) medir el desempeño, y (c) tomar acciones correctivas. Todas las estrategias están sujetas a cambio.
PROSPECTIVA.
Las empresas que han logrado de alguna manera éxito gracias a una adecuada planeación estratégica, no solo deben conformase con llegar ahí, el reto es mantenerse y seguir siendo competitivas en el tiempo y a pesar de los cambios y nuevas tecnologías, es en este punto donde las empresas deben mirar hacia el futuro, preveer de alguna manera las necesidades y amenazas que se pueden encontrar es por esta razón que deben tener una visión con PROSPECTIVA, no se busca predecir el futuro pero si crear planes que preparen la empresa, ya que con la velocidad en la que se están generando los cambios, el futuro no esta lejano, se esta dando en tiempo real y de forma tan rápida que podemos quedarnos atrás sin darnos cuenta. Edgar Eslava en su articulo Prospectiva y empresa menciona algunos autores que hacen referencia a la palabra y la definen como:
- Ben Martin (1995), describe la prospectiva como “El proceso de investigación que requiere mirar sistemáticamente el futuro de largo plazo en ciencia, tecnología, economía y sociedad, con el objetivo de identificar las áreas de investigación estratégicas y las tecnologías genéricas emergentes que generarán los mayores beneficios económicos y sociales”.
- Luke Georghiou (1996), describe la prospectiva como “un medio sistemático de evaluar los desarrollos científicos y tecnológicos que podrían tener un fuerte impacto en la competitividad industrial, la creación de riqueza y la calidad de vida”.
- Peter Druker (1990) refería que “los cambios se producen en el mundo cada 24 horas”, esto lo podemos palpar diariamente en todo lo que hacemos y vemos a nuestro alrededor, por eso la importancia de planear pensando en el futuro.
Para Edgar Eslava Los estudios de prospectiva permiten la identificación, anticipación y proyección de tendencias en los campos sociales, económicos y tecnológicos, utilizando métodos interactivos y participativos de debate, a fin de forjar nuevas redes sociales. Para ellos es crucial identificar una visión estratégica que no resulte utópica sino que reconozca y explique sus implicaciones para decisiones correctas y acciones del día de hoy.
Todos los logros alcanzados por una empresa hasta hoy pueden ser solo circunstanciales si no perduran en el futuro y no están planeados pensando en los cambios que puede tener el entorno, ninguna organización debe conformase con lo obtenido o confiarse del lugar que ocupa en este momento, para competir en este mundo moderno, se debe contar con una visión con Prospectiva orientada a esperar nuevos retos. Las personas y las empresas, deben prepararse conjuntamente para los cambios futuros, deben anticiparse, adaptarse a los fenómenos emitidos por aquellas situaciones que se presentan en este mundo cambiante, como es el de los negocios para construir futuro, es decir no esperar a que las cosas ocurran para tomar medidas que pudieran no ser tan oportunas, porque aunque el devenir no puede predecirse con exactitud, sí podemos imaginar nuestro mañana preferido.
BIBLIOGRAFÍA.
- Hilda Aracelly Quetzac, 2 de Agosto 2013, Planeación estratégica en la administración con enfoque a sistemas. Recuperado de: www.gestiopolis.com/planeacion-estrategica-en-la-administracion-con-enfoque-a-sistemas/
- Isamelys Velazquez 18 de Noviembre 2013, Diseño de un modelos de planeación estratégica, recuperado de: www.gestiopolis.com/diseno-de-un-modelo-de-planoficacion-estrategica/.
- Edgar Eslava Arnao, 13 de Junio de 2010, Prospectiva y Empresa, recuperado de: www.gestiopolis.com/prospectiva-y-empresa/
